Regulamin Durex Perfect Date

Organizatorem Wydarzenia jest BK Agency Marcin Żak („Organizator”)

W sprawach związanych z rejestracją uczestników, przetwarzaniem danych osobowych oraz organizacją zapisów należy kontaktować się z FOAP Creators Sp. z o.o. pod adresem: perfectdate@foap.com.

1. DEFINICJE

Administrator danych osobowych (Administrator)/(FOAP)	FOAP CREATORS Sp. z o.o., będąca administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Formularz zgłoszeniowy (Formularz)	interaktywny formularz dostępny na Stronie internetowej Wydarzenia, za pośrednictwem którego prowadzona jest rejestracja Uczestników wyłącznie w celu wcześniejszej rejestracji.
Wydarzenie	impreza, odbywająca się na zasadach określonych w Regulaminie, w czasie i w miejscu wskazanym przez Organizatora
Partner	Reckitt Benckiser (Poland) S.A. (marka Durex)
Polityka prywatności	dokument regulujący bezpieczeństwo ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych Uczestników; Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu
Regulamin	niniejszy regulamin, stanowiący jednocześnie odpowiednio ogólne warunki Umowy uczestnictwa
Strona (internetowa)	strona internetowa, znajdująca się pod adresem www.durexperfectdate.pl, na której umieszczone są informacje na temat Wydarzenia, w tym również poszczególnych konkursów (jeżeli są organizowane)
Uczestnik	każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, biorąca udział w Wydarzeniu, która zgłosiła za pośrednictwem Formularza chęć udziału na zasadach określonych w Regulaminie.
Umowa (uczestnictwa)	umowa o udział Uczestnika w Wydarzeniu, zawierana na czas trwania danej edycji Wydarzenia między tym Uczestnikiem a Organizatorem, według postanowień Regulaminu i danych Formularza zgłoszeniowego

2. ZASADY OGÓLNE
   • Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu o nazwie „Durex Perfect Date”,organizowanego przez Organizatora.
   • W celu korzystania z funkcjonalności Strony, po stronie Uczestnika muszą zostać spełnione następujące minimalne warunki techniczne: urządzenie z dostępem do Internetu umożliwiające wyświetlenie interfejsu Strony, zainstalowana i zaktualizowana przeglądarka internetowa, aktywne konto e-mail, włączona obsługa JavaScript i Cookies. Uczestnika obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
   • Organizator nie zamieszcza na Stronie informacji handlowych ani ofert składanych w formie elektronicznej. W szczególności przepisy dotyczące złożenia oferty w postaci elektronicznej nie mają zastosowania w stosunkach między potencjalnym Uczestnikiem a Organizatorem.
   • Uczestnicy obowiązani są podczas udziału w Wydarzeniu do postępowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zachowania dobrych obyczajów, w szczególności nieutrudniania i niezakłócania innym Uczestnikom swobodnego udziału w Wydarzeniu, w tym konkursach (jeżeli są organizowane).
   • Organizator może zmienić termin, miejsce lub istotne elementy programu albo odwołać Wydarzenie wyłącznie z przyczyn niezależnych od Organizatora, których mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności z powodu zagrożenia dla życia lub zdrowia, decyzji właściwego organu, siły wyższej albo warunków uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia. Zmiana powinna pozostawać proporcjonalna do przyczyny, która ją uzasadnia.
   • Administrator może kontaktować się z Uczestnikami w sprawach związanych z organizacją i przebiegiem Wydarzenia, w tym przekazywać informacje organizacyjne, techniczne oraz dotyczące udziału w Wydarzeniu, również w ramach komunikacji prowadzonej na rzecz Organizatora.
   • Uczestnik nie ponosi opłaty za udział w Wydarzeniu. Postanowienie to nie ogranicza praw ani roszczeń przysługujących Uczestnikowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. WARUNKI UDZIAŁU UCZESTNIKÓW ORAZ REJESTRACJA
   • Uczestnikami Wydarzenia mogą być pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które nie są pracownikami lub współpracownikami Organizatora lub Partnera.
   • Zgłoszenia na Wydarzenie są przyjmowane za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego od dnia ___od godziny ___ do dnia
   • Warunkiem udziału Uczestnika w Wydarzeniu jest: (i) zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu; (ii) potwierdzenie otrzymania informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych zawartych w Polityce prywatności i jej akceptacja; (iii) wypełnienie i przesłanie elektronicznego Formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem Strony przez co najmniej jednego Uczestnika z pary; (iv) potwierdzenie pełnoletności każdego z Uczestników pary poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzający wiekprzy wejściu na teren Wydarzenia.
   • Kolejność przesłania Formularzy nie decyduje o kolejności wstępu ani o objęciu gwarancją udziału w aktywnościach, o której mowa w pkt 3.5 Regulaminu.
   • Udział w Wydarzeniu możliwy jest dla wszystkich osób, które spełnią warunki określone w pkt 3.3 Regulaminu. Organizator zastrzega, że wyłącznie pierwsze 50 par, które stawią się na miejscu Wydarzenia oraz spełnią warunki określone w pkt 3.3 Regulaminu, uzyska gwarancję udziału we wszystkich aktywnościach w ramach programu Wydarzenia. Pozostali Uczestnicy mogą uczestniczyć w Wydarzeniu, jednak Organizator nie gwarantuje im możliwości udziału w atrakcjach, w szczególności z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.
   • Organizator ma prawo odmówić udziału w aktywnościach w ramach programu Wydarzenia Uczestnikom, którzy nie znaleźli się w gronie pierwszych 50 par, o których mowa w pkt 3.5, lub nie spełnili warunków określonych w pkt 3.3 Regulaminu. Powyższe nie wyłącza możliwości uczestnictwa takich osób w Wydarzeniu jako jego uczestników, o ile Organizator nie podejmie decyzji o odmowie wstępu lub usunięciu z Wydarzenia z innych przyczyn przewidzianych Regulaminem.
   • Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego nie gwarantuje możliwości udziału w aktywnościach w ramach programu Wydarzenia. Zgłoszenie stanowi wyrażenie przez Uczestnika woli udziału w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie. Gwarancję udziału w atrakcjach uzyskują wyłącznie pierwsze 50 par spełniających warunki określone w pkt 3.5 Regulaminu.
   • Organizator zastrzega, że udział Uczestników, którzy nie zostali objęci gwarancją, o której mowa w pkt 3.5, w poszczególnych aktywnościach w ramach programu Wydarzenia może być możliwy wyłącznie w przypadku dostępności wolnych miejsc lub niewykorzystania miejsc przez pary objęte gwarancją. Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia takim Uczestnikom udziału w aktywnościach w ramach programu Wydarzenia.
   • Umowa o uczestnictwo w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą dopuszczenia go do udziału w Wydarzeniu, na warunkach określonych w Regulaminie.Potwierdzenie przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego jest przesyłane przez Administratora na adres e-mail wskazany przez Uczestnika i ma charakter wyłącznie informacyjny. Potwierdzenie przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego nie stanowi rezerwacji miejsca w poszczególnych aktywnościach ani gwarancji objęcia pary gwarancją, o której mowa w pkt 3.5 Regulaminu.
   • Organizator ma prawo zmienić datę, program oraz miejsce Imprezy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku ogłoszenia żałoby narodowej, niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Imprezy, choroby, niedyspozycji lub innej niezależnej od Organizatora obiektywnej przyczyny uniemożliwiającej udział zaplanowanych osób lub realizację programu, a także w przypadku konieczności zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony zdrowia lub życia ludzi lub mienia bądź zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia. Organizator poinformuje uczestników o zmianie niezwłocznie za pośrednictwem kanałów komunikacji wykorzystywanych przy organizacji Imprezy.
   • Organizator może dopuścić do udziału w Wydarzeniu również osoby, które nie dokonały wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego.
   • FOAP zapewnia dostępność Regulaminu oraz informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w widocznym miejscu przy wejściu na teren Wydarzenia.
   • Przed wejściem na teren Wydarzenia osoby, o których mowa w pkt 3.11 powyżej, będą informowane przez FOAP o możliwości wykonywania zdjęć oraz nagrań audiowizualnych, jak również o możliwości zapoznania się z treścią Regulaminu.
   • Warunkiem udziału osób, o których mowa w pkt 3.11 powyżej, jest potwierdzenie pełnoletności poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego wiek przy wejściu na teren Wydarzenia.
   • Do wizerunku osób, które nie dokonały wcześniejszej rejestracji na Wydarzenie, odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia pkt 5 Regulaminu. Osoba, która nie wyraża zgody na wykorzystanie swojego rozpoznawalnego wizerunku, może zgłosić ten fakt przedstawicielowi FOAP przed wejściem na teren Wydarzenia. FOAP dołoży należytej staranności, aby taka osoba nie była celowo utrwalana ani wykorzystywana jako główny element materiałów fotograficznych lub audiowizualnych, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w pkt 5.5 Regulaminu.

4. ZASADY PORZĄDKOWE
   • W miejscu Wydarzenia zabrania się wnoszenia oraz posiadania broni, innych niebezpiecznych lub ostrych przedmiotów, materiałów wybuchowych, łatwopalnych, napojów alkoholowych, innych środków odurzających lub substancji psychotropowych.
   • W czasie trwania Wydarzenia, w miejscu jego organizowania zabronione jest: palenie tytoniu, używanie ognia, substancji chemicznych i pożarowo niebezpiecznych, blokowanie ciągów komunikacyjnych oraz przejść i wyjść ewakuacyjnych. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
   • Zabrania się dystrybucji materiałów reklamowych przez podmioty niebędące partnerami, w miejscu odbywania się Wydarzenia.
   • Uczestnik zobowiązany jest do okazania potwierdzenia przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego na każde żądanie Organizatora, w szczególności podczas weryfikacji przy wejściu na teren Wydarzenia.
   • Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub osoby stanowiące zagrożenie dla porządku publicznego nie mogą brać udziału w Wydarzeniu.
   • Organizator może odmówić wstępu albo wezwać Uczestnika do opuszczenia Wydarzenia, jeżeli Uczestnik stwarza rzeczywiste zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia lub porządku, rażąco narusza postanowienia Regulaminu albo nie zaprzestaje naruszenia mimo uprzedniego wezwania. Uprzednie wezwanie nie jest wymagane, jeżeli dalszy udział Uczestnika powodowałby bezpośrednie zagrożenie lub poważne zakłócenie Wydarzenia.
   • Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Organizatorowi wszelkie przypadki nieodpowiednich bądź niepokojących zachowań.

5. WIZERUNEK
   • Podczas Wydarzenia mogą być realizowane sesje fotograficzne oraz sesje video dokumentujące przebieg Wydarzenia, w szczególności w celu zdania relacji z przebiegu Wydarzenia oraz innych publikacjach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia, również na stronach internetowych podmiotów niebędących Organizatorem.
   • Wizerunek Uczestnika utrwalony w sposób umożliwiający jego rozpoznanie może być wykorzystywany wyłącznie po uzyskaniu od Uczestnika odrębnej,dobrowolnej zgody. Zgoda obejmuje nieodpłatne utrwalanie, zwielokrotnianie, opracowywanie oraz rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach informacyjnych, relacyjnych, marketingowych i promocyjnych dotyczących Wydarzenia, Administratora oraz Partnera, w szczególności:
     • na stronach internetowych Administratora oraz Partnera;
     • w profilach i kanałach Partnera w serwisach społecznościowych, w tym na platformach Facebook, Instagram, TikTok oraz YouTube;
     • w materiałach publikowanych w formie postów, relacji, filmów, rolek, materiałów typu stories, transmisji, galerii zdjęć oraz innych formatów dostępnych na wskazanych platformach;
     • w ramach płatnej promocji i płatnego wspierania wskazanych materiałów, w tym reklam sponsorowanych i kampanii prowadzonych za pośrednictwem platform Meta, TikTok i YouTube.
   • Materiały mogą być poddawane niezbędnej obróbce technicznej, redakcyjnej i graficznej, w szczególności kadrowaniu, montażowi, skracaniu, opatrywaniu napisami, logotypami, podkładem muzycznym lub elementami identyfikacji wizualnej, pod warunkiem że nie będzie to naruszać dóbr osobistych Uczestnika ani przedstawiać go w sposób obraźliwy, nierzetelny lub godzący w jego dobre imię.
   • Brak wyrażenia zgody na wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. Wizerunek takiego Uczestnika nie będzie celowo utrwalany ani wykorzystywany jako główny element materiału, z zastrzeżeniem przypadków, w których zezwolenie nie jest wymagane na podstawie przepisów prawa.
   • Postanowienia dotyczące zgody nie mają zastosowania w przypadkach, w których zgodnie z obowiązującymi przepisami zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku nie jest wymagane, w szczególności, gdy wizerunek Uczestnika stanowi jedynie szczegół większej całości, takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza lub krajobraz.

6. DANE OSOBOWE
   • W zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń Uczestników, zgłoszeń reklamacyjnych oraz ewentualnych roszczeń Uczestników związanych z udziałem w Wydarzeniu, FOAP oraz Organizator pełnią funkcję współadministratorów danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO.
   • Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt 6.1 powyżej.
   • FOAP odpowiada w szczególności za prowadzenie procesu rejestracji Uczestników, obsługę Formularza zgłoszeniowego oraz komunikację z Uczestnikami przed rozpoczęciem Wydarzenia.
   • Organizator odpowiada w szczególności za zapewnienie obsługi Uczestników podczas Wydarzenia oraz rozpatrywanie reklamacji i obsługę roszczeń związanych z udziałem w Wydarzeniu.
   • FOAP pełni funkcję punktu kontaktowego dla Uczestników we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych objętych współadministrowaniem, w tym w zakresie wykonywania praw przysługujących osobom, których dane dotyczą. Kontakt z FOAP możliwy jest pod adresem e-mail: perfectdate@foap.com. Uczestnik może wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze współadministratorów.
   • Dane osobowe przetwarzane przez FOAP w związku z rejestracją i organizacją Wydarzenia będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Wydarzenia oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Wydarzeniu.
   • Dane osobowe przetwarzane przez współadministratorów w zakresie wskazanym w pkt 6.1 będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, obsługi zgłoszeń Uczestników oraz dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
   • Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania jest dostępna na żądanie Uczestnika skierowane do FOAP.
   • Zasady przetwarzania danych osobowych zostały uregulowane w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: durexperfectdate.pl.

7. REKLAMACJE

• Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia należy przesłać Organizatorowi w formie elektronicznej na adres ____lub w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora. Reklamacja może zawierać opis zdarzenia, dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Brak wskazania oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy nie powoduje pozostawienia reklamacji bez rozpoznania.
• Organizator w ciągu 14 (czternastu) dni rozpatrzy reklamację. O rozpatrzeniu reklamacji i jej wyniku Organizator powiadomi Uczestnika w wiadomości wysłanej na adres podany przez Uczestnika w reklamacji.

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
   • W przypadku Uczestników, którzy nie są konsumentami, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestników w wyniku wzięcia udziału w Wydarzeniu.
   • Organizator nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy pozostawionych przez Uczestnika bez nadzoru, chyba że szkoda powstała z przyczyn, za które Organizator ponosi odpowiedzialność na podstawie obowiązujących przepisów.
9. ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
   • Prawem właściwym dla Umowy i Regulaminu jest prawo polskie, bez uszczerbku dla bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa miejsca zwykłego pobytu Konsumenta.
   • Strony będą starały się rozwiązać spory polubownie.
   • Spory z Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
   • Jako Konsument masz prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów. Możesz skierować się do stałego sądu konsumenckiego w celu rozstrzygnięcia sporu. W takim przypadku możesz również skierować do innego sądu arbitrażowego w celu poddania mediacji lub zawarcia ugody (może skorzystać z alternatywnego rozstrzygania sporów, ADR). W tym celu należy złożyć nam wniosek o mediację lub wniosek o rozstrzygnięcie sprawy przed sądem polubownym, w zależności od Twojej intencji. Lista i adresy podmiotów prowadzących takie postępowania są dostępne w odpowiednich organach, w tym na ich stronach internetowych. Jeśli Konsument zrezygnuje z korzystania z ADR, wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla jurysdykcji ustalonej zgodnie z aktem prawnym obowiązującym Ciebie jako Konsumenta.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    • Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Regulaminu będzie prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
    • Indywidualne porozumienia pomiędzy Uczestnikami a Organizatorem wymagają utrwalenia w formie dokumentowej, w szczególności w wiadomości e-mail.
    • Naruszenie postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia danego Uczestnika z udziału w Wydarzeniu.
    • Organizator może zmienić niniejszy Regulamin, z ważnych powodów prawnych (zmiana porządku prawnego lub formy prawnej działalności Organizatora) lub technicznych (modernizacja procesu rejestracji, strony internetowej Organizatora lub Strony Wydarzenia, w tym Formularza Zgłoszeniowego). O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje poprzez publikację komunikatu wyświetlanym na stronie głównej strony internetowej Organizatora oraz udostępnienie nowej treści Regulaminu co najmniej przez 7 (siedem) dni przed wejściem zmian w życie. Uczestnik ponownie akceptuje lub odmawia akceptacji postanowień Regulaminu. Brak akceptacji zmienionego Regulaminu oznacza brak możliwości zawarcia umowy uczestnictwa i udziału w Wydarzeniu. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez osoby, które dokonały zgłoszenia przed wejściem zmian w życie. Do tych osób stosuje się Regulamin w wersji obowiązującej w chwili przesłania zgłoszenia, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo jest dla Uczestnika korzystna. Zmiany organizacyjne, które nie wpływają na prawa i obowiązki Uczestnika, mogą zostać przekazane w formie komunikatu organizacyjnego.

• Data wejścia w życie Regulaminu: 5 sierpnia 2026